Что такое Windows Sharepoint Services (WSS)?

Это продукт фирмы Microsoft для организации совместной работы, а также простого и удобного и доступа к информации как внутри одной компании, так и в территориально-распределенных компаниях и проектных командах. Совместная работа над документами, задачами, контактами, встречами и другой информацией становится легкой и прозрачной. Все это существенно увеличивает личную и командную продуктивность. Windows® SharePoint™ Services создана на платформе .NET и полностью локализована для использования в России.

WSS нацелен, в первую очередь, на увеличение производительности работы сотрудников и максимальное упрощение технических аспектов ведения бизнеса с применением электронных технологий. Секрет популярности данной технологии в ее простоте. Работа с Windows SharePoint Services не требует обязательного знания языка программирования или HTML, обеспечивая пользователям общее веб-пространство и основные совместно используемые средства и службы. Это просто идеальное решение для организации эффективной работы сотрудников любой фирмы. Узлы Windows SharePoint Services обеспечивают новый уровень хранения файлов, предоставляя возможность организации сообществ для работы в группе, что позволяет пользователям совместно работать над документами, задачами и событиями, а также упрощает совместный доступ к контактам и другим сведениям. Они также позволяют руководителям групп и узлов легко управлять содержимым узла и деятельностью пользователей. Среда Windows SharePoint Services предназначена для обеспечения удобства и гибкости при развертывании, администрировании и разработке приложений. Важнейшей функциональной возможностью SharePoint Services является интеграция с привычным большинству сотрудников фирм пакетом Microsoft Office.

Русифицированная версия web-узла на базе SharePoint заинтересует руководителей компаний, желающих сделать работу своих сотрудников с программным пакетом Microsoft Office более продуктивной. Тем более, что при тестировании русифицированная версия SharePoint Services получила только положительные отклики.

Что даёт использование WSS?

Главное и основное - это упрощение электронного документооборота. Поэтому поговорим о нем поподробнее. Традиционно обмен файлами и электронными документами происходил с помощью расширенных ресурсов в Сети - папок, дисков или через файловые серверы. Естественно, в этом случае пользователи сталкивались с разного рода трудностями: попробуйте-ка отыскать необходимую вам версию документа в сложной структуре общих папок. Даже использование DFS (Distributed File System – распределенная файловая система) не помогало решить эти проблемы. Общие папки представляют собой не что иное, как иерархическую структуру каталогов в качестве способа организации информации. Скажем так: это гипертрофированная файловая система обычного логического диска. При этом пользователь обычно только одним способом может перейти к интересующему его элементу, не говоря уже о том, что его поиск (если таковой вообще будет возможен) чаще всего не приносит положительных результатов. Если в системе, к тому же, по каким-то причинам не используется DFS, пользователю придется запоминать имя компьютера, сетевой адрес и т.д. (а его не так-то просто заставить это сделать, зачастую пользователи не в состоянии запомнить свой собственный пароль!).

Бывает так, что нужно не только обеспечить общий доступ к документам, но и организовать совместную работу с ними, управление доступом к этим документам и управление их публикацией. Ситуация, когда важный документ, на работу с которым несколько сотрудников потратили неделю работы, был затерт другим сотрудником, только что приехавшим с юга и решившим выложить свою (жаль только, что весьма старую) версию документа, уже стала хрестоматийной. В WSS предлагается несколько возможностей, помогающих рационально организовать управление документами и избежать возникновения описанных неприятностей, это:

• управление версионностью с помощью журнала изменения документов;
• использование для идентификации документа описательной информации (метаданных), при помощи которой можно осуществлять его быстрый поиск;
• простое управление публикацией документов;
• автоматическая маршрутизация документов, направляемых рецензентам;
• web-обсуждения, позволяющие нескольким рецензентам документа записывать свои замечания в интерактивном режиме;
• управление доступом к документам, основанное на использовании ролей пользователей.

Что отличает WSS от подобных решений?

1. Русификация: русский интерфейс, справка на русском языке.
2. Простота освоения, эффективность использования.
3. Снижение внутренних издержек компании по организации современного и эффективного документооборота.
4. Повышение общей корпоративной культуры использования информации.
5. Надежность и безопасность.